Bilgi Teknolojilerinin daha düşük maliyet, daha yüksek verimlilik ve artan görünürlük hedeflerine ulaşmasının tek yolu bu hizmetleri hızlı, modüler ve esnek iş uygulama yazılımlarında bir araya getirmektir. Eleganas Belediye Çözümümüz, belediyenizdeki tüm iş birimlerinin süreçlerini kapsayan, her türlü iletişim kanalı üzerinden vatandaşlar ve müdürlüklerin beklentilerine cevap veren ve bunlarla birlikte E-Devlet sistemleri ile entegrasyonu sağlamış bir uygulama altyapısı ve yazılımları içerir.
Eleganas’in diğer bir avantajı belediyenizin isteklerine göre uygun ve hızlı bir şekilde uyarlanması ve ihtiyaçlara göre yeni fonksiyonların kolaylıkla ilave edilebilmesidir
Eleganas, Belediye Bilgi Teknolojileri çözümlerini bir şemsiye altında toplayan veri tabanı yönetim sistemi, içerik yönetim sistemi, servis odaklı kurumsal entegrasyon altyapısı, yönetim bilgi sistemi, coğrafi bilgi sistemi, mobil belediyecilik gibi uygulamaları konsolide eden rakipsiz bir platform oluşturmaktadır. Tüm uygulamaların entegre bir platform içeri sinde sunulduğu donanım altyapısının, sunucuların, depolama ünitelerinin, güvenli, güvenilir ve ölçeklenebilir yazılım bileşenlerinin yer aldığı bir paket çözümdür.
Eleganas, Belediyelere bilgi teknolojileri gereksinimlerini karşılama da ilk yatırım maliyetinin çok düşük olması nedeniyle kolayca sahip olabilme imkanı sağladığı için önemli bir maliyet avantajı da içermektedir. Belediye Bilgi Sistemini oluşturan kurumsal uygulamaların konsolidasyonu belediyelerde Bilgi Teknolo-jileri maliyetlerini düşürebilir, kurumsal uygulama ve süreçlerin performansını dolayısıyla belediye iş süreçlerinin performansını artırabilir, vatandaşlara farklı kanallardan belediyeye erişim ortamı sunar ve belediye yöneticilerine ger-çek zamanlı daha iyi karar alma imkanları sağlayabilir.
Intranet Uygulaması
İntranet Portalı sayesinde, Bilgi Edinme Yönetimi, Talep Yönetimi, Mavi Masa Yönetimi, Bilgi Evleri (Belediye Bağlı Kurumlar) Yönetimi, Başkan’a Mesajlar Yönetimi ve Taşınır Bilgi Girişi yapılabilmektedir.
Ayrıca kurum içi sadece personellere ait duyurular ve genelgeler eklenebilmektedir.
İntranet Portalı’nda özellikle personellerin faydalabileceği hazır form şablonları bulunmaktadır.
Bütçe Modülü
• Gider Ve Gelir Bütçe İşlemleri
• Bütçe Fişi Ve İcmal
• Yatırım bütçe İşlemeleri
• Ödenek İşlemleri
• Gider Ve Gelir Hazırlık Bütçesi
• A, B, C, G, H, K-1, K-2 , T Ve Ödenek Cetvelleri
• Transferler
Yazı İşleri Modülü
• Encümen Kararları: Encümen Kararları, Encümen Toplantıları, Encümen Defter, Gündem, Hakk-I Huzur-lar, Evrak Dağılımı, Ceza Kararları
• Meclis Kararları: Meclis Kararları, Meclis Defter işlemleri
• Meclis Komisyonları: Komisyon Kararları, Komisyona Katılan Üyeler
Muhasebe Modülü
• Hesap Planı
• Tüm Muhasebe İşlemleri
• Firma Bilgileri
• Teslimat Müzekkeresi, Gönderme Emri
• Muhasebe Defterleri : Kasa, Banka Cari, Menkul Kıymetler, Emanet, Avans Ve Krediler, Taahhütler, Ödenekler Bütçe, Ödenekler Ödeme, Kişi Borçları, Tecil, Gelir Hesabı Yardımcı, Bütçe Emanetleri, Emanetler, Katma Değer Vergisi, Borçlar, Borçlular, Yevmiye ve diğer defterler
• Günlük Hesap Kontrol, Günlük Hesap Kontrol, Aylık Mizan, Aylık Mizan Detay, ,Ödenekler Cetveli İcmal Vb. Raporlar
• Ödenekler, Emanetler Vb. Cetveller
• Kesin Hesap İlişkin Olarak Kesin Hesap
• Gider Ve Gelir Kesin Hesapları
• Ödeneğin Ekonomik Ayrıma Göre Dağılımı, Harcama Kalemi, Programa Dağılımı
• Bütçe Gider Ödenek, Devir, Hesap Özeti, Kişi Borçları Müfredat, Avans Krediler Müfredat, Menkul Kıymet Müfredat, Emanetler Müfredat, Bütçe Emanet sayıştay İlamları Vb. Cetveller
• Yönetimde Görevli Sayman Listesi, Bütçe Genel Tahakkuk/Tahsilat Vb. Raporlar
• Genel-Parametrik Bilgiler Ve Genel İşlemler
• Kurum, Dönem, Daire, Bütçe Ayrıntı Ve Personel Gibi Parametrik Bilgiler
Gelir İşlemleri Modülü
Emlak Vergisi: Bina, Arsa, Arazi Beyanları, Tahakkuk, Ceza, Kısıtlılık vb. İşlemler, Vergi İhbarnamesi Dönem, Arsa-Arazi Rayiçleri, Aşın ma Oranları, Arazi Kuvveti, Arazi Tipleri, Bina Kullanım Şekilleri, Bina Sınıfları, Bina Türleri Vb. Parametrik Bilgileri
Çevre Ve Temizlik Vergisi: Beyan, Tahakkuk, Ceza, Vergi İhbarnamesi vb İşlemler. Çevre Fon, Ç.T.V. Dönem Bilgileri, Bina Türleri Gibi Parametrik Bilgiler
İlan Ve Reklam Vergisi: Beyan, Tahakkuk, Ceza, Vergi İhbarname Vb. İşlemler
Kira: Kira Sözleşmesi, Tahakkuk
Yatırım Harcamaları: İş Bilgileri, Beyan, Tahakkuk, İndirim Eğlence Bilgileri: Beyan, Tahakkuk, Ceza, Vergi İhbarname, Eğlence Tarife
Para Cezaları: Ceza Bilgileri, Tahakkuk İşgaliye: Beyan, Tahakkuk, İşgaliye Listesi
Genel Tahakkuk: Beyan, tahakkuk, ceza, vergi ihbarname
Tahsilat: Tahsilat, İcmal, Bordro, Havale Uygulama yazılımı bu modüller ile ilgili ortak ve genel parametrik bilgi, işlemleri ve raporları gerçekleştirebilmelidir.
Genel İşler: Toplu İhbarname (Emlak, Çevre Temizlik Vergisi, İlan ve Reklam, Eğlence Ve Genel), Tahakkuka Taşıma, Toplu Tahakkuk, Kısıtlılık, Ödeme Emirleri, Toplu Ve Grup Ödeme Emirleri, Ödemeye Çağrı, Toplu veya Grup Ödemeye Çağrı, Haciz Varakaları
Raporlar: Tahakkuk Bordro, Tahakkuk İcmal, Ceza Bordro, Ceza İcmal, Kısıtlılık, Toplu Tahsilat İcmali, Borç Bakiye (Bordro, İcmal), Sicil Listesi, Gelir Durumu
Tahsilat: Tahsilat, İcmal, Bordro, Havale Uygulama yazılımı bu modüller ile ilgili ortak ve genel parametrik bilgi, işlemleri ve raporları gerçekleştirebilmelidir.
Genel İşler: Toplu İhbarname (Emlak, Çevre Temizlik Vergisi, İlan ve Reklam, Eğlence Ve Genel), Tahakkuka Taşıma, Toplu Tahakkuk, Kısıtlılık, Ödeme Emirleri, Toplu Ve Grup Ödeme Emirleri, Ödemeye Çağrı, Toplu veya Grup Ödemeye Çağrı, Haciz Varakaları
Raporlar: Tahakkuk Bordro, Tahakkuk İcmal, Ceza Bordro, Ceza İcmal, Kısıtlılık, Toplu Tahsilat İcmali, Borç Bakiye (Bordro, İcmal), Sicil Listesi, Gelir Durum
İmar ve Şehircilik Modülü
• Parsel Kayıtları, Arşiv Bilgileri, Genel Bilgiler
• Ruhsat Kayıtları, Kaçak İnşaat Kayıtları, Kaçak İnşaat Zabıt Kayıtları, Kaçak İnşaat, Ödeme Bilgileri, Yapı Kullanım İzinleri, Sta-tik Büro, Yapı Denetim Kurumları Hakediş
• Otopark Hesabı,
• Bina İnşaat Harcı Beyannamesi, Yeni İnşaat, İlave ve Tadilat,
• Arşiv (Kurul Kararları, Plan Tadilatı, İmar Durumu, Tescilli Yapılar, Kotlar, Revizyonlar, Parselasyon, Tapu Kayıtları, Parsel Devinim Kayıtları),
• Harita İşlemleri, , Planlama (Planlar, Kullanım Kodları, İnşaat Nizam Kodları)
• Genel Bilgiler (Kullanıcı Tanımları, Uygulama, Plan, Ruhsat ve Vize Sorumlu ve görevlileri Tanımları, Yapı Ünite Kullanma Amacı, Yapı Denetim Kuruluşları, Yapı Müteahhitleri, Şantiye Şefleri, Müdürlükler, Sözleşme Tipleri, Muhtarlıklar, Vergi Cinsleri, Hizmet Bedelleri, Yapı Birim Maliyetleri)
Çevre Koruma Modülü
• Çevre Koruma işlemleri
• Kontrol ve değerlendirme işlemleri
• Raporlamalar
Sosyal Yardım Modülü
• Kayıt Defteri, Yardım Defteri, Tüm Ödemeler, Toplu Ödenek İşle, Kayıt Listesi, Ödemeler Raporu, Aylık Çalışma Raporu
• Askerlik yardımı,Engelli Yardımı,Sosyal Yardım işlemleri
• Raporlamalar
İnsan Kaynakları ve Bordro Modülü
• Organizasyon ve Kadro Bilgileri
• Personel İşlemleri
• Yasal Parametre İşlemleri
• Puantaj İşlemeleri
• Ekkazanç-Kesinti İşlemeleri
• Tahakkuk İşlemeleri
• Bordro İşlemleri
• Muhasebe Tanımlamaları
• Raporlamalar
Pazar Yerleri ve Tezgah Takip Modülü
• Pazar, Tezgah, Tarife
• Devir ve Tahsis işlemleri
• Vukuat girişleri
• Raporlamalar
Talep Yönetim Modülü
• Talep girişleri
• Görevler ve Atama İşlemleri
• Sonuçlandırma ve Talepleri takip
• Raporlamalar
Satın alma ve Taşınır Mal Modülü
• Talep işlemleri
• Teklif Değerlendirme ve ihale işlemleri
• Satıcı Bilgi Takibi
• Analiz Raporları
• Taşınır mal giriş işlemleri
• Ödeme Emri oluşturma İşlemleri
• Zimmet İşlemleri
• Taşınır Hesap Planı tanımlamrı
• Raporlamalar
Mavi Masa Modülü
• Vatandaş bilgileri kayıt
• Kurum içi müdürlüklere talep
• Talep Yonetim sistemi ile entegrasyonu
• Açılan taleplere geri dönüş işlemleri
• İnternet ortamından gelen taleplerin entegre içeri
Sistem Yöneticisi Modülü
• Kullanıcı Tanımları
• Rol Tanımları
• Kullanıcı Yeki İşlemleri
• Rol yetki İşlemleri
• Tüm uygulamalara işlemleri aynı kullanıcı bilgileri ile erişebilme
• Raporlamalar
Evrak Takip Modülü
• Gelen Evrak İşlemleri
• Giden Evrak İşlemleri
• Ceza Kararları İşlemeleri
• TUS İşlemleri
• Arşiv İşlemleri
• Raporlamalar
Ruhsat Denetim Modülü
• İşyeri ortak bilgilerinin ve denetim
• Ruhsat kayıtlarının
• Tatil ve Mesul müdür
• Ruhsata ait alınan belge yönetimi
• Ruhsat Denetim kontrol ekranı
Sağlık İşleri Takip Modülü
• Malzeme Kartları
• Giriş-Çıkış İşlemeleri
• Kişi Bilgileri
• Sağlık İşlemleri
• Raporlamala
Hukuk İşleri ve İcra Modülü
• İcralık olan sicillerin borç durumu
• İcralık işlemlerin tüm süreç takibi
• Ödemeye Çağrı
• Bankalara Mükellef Listesi gönderimi
• Haciz İşleminin Uygulanması